Descripción:
Desde WORKOUT estamos buscando un/A AUXILIAR ADMINISTRATIV@ para una empresa ubicada en el centro de Madrid, dedicada al estudio de iluminación de interiores, arquitectura de interiores, grandes superficies e interiorismo; para realizar las siguientes funciones:
FUNCIONES:
- Facturación y cobros (alta de proveedores, y gestión de material)
- Administración de la documentación derivadas de las contrataciones
de personal, proveedores y clientes (control de altas y bajas,
contratos, envío de nóminas a los trabajadores, documentaciones
preventivas y carga de la misma en las plataformas de los distintos
centros de trabajo).
- Gestionar las necesidades específicas de los trabajadores (Dietas,
Epi's , vuelos...)
- Solicita suministros y equipo para la oficina y distintos centros de
trabajo
- Riesgos laborales: estar en contacto con la empresa para solicitar
los manuales y enviarles los manuales, formación, diplomas y carga
de los mismos en las plataformas de los distintos centros de trabajo.
- En caso de accidente de trabajador, facilitar la información y el
volante de mutua y ocuparse de informar a la gestoría y empresa de
riesgos laborales.
- Coordinación de viajes / logísticas (compara de billetes, reserva de
taxis y de alojamientos en caso de ser necesario, control y
seguimiento de los mismos y chequear las facturas de esta partida
(servicios generales)
- Gestión de pedidos y seguimiento de presupuestos y facturación
(calendario de pagos).
CONDICIONES LABORALES:
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00
(flexibilidad horaria)
- Salario: 17.469,69 € /bruto anual
- Contrato: 3- 6 meses por ETT con posibilidad posterior de pasar a
plantilla
REQUISITOS:
- Estudios: Administración y finanzas, Administración y Dirección de
empresas.
- Experiencia en paquete office avanzado
- Nivel de inglés avanzado (oral y escrito). Valorable otro idioma
- Disponibilidad de incorporación inmediata